Kaufmännische Fachkraft Auftragsabwicklung & Büroorganisation (m/w/d)

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Prüfaufträge sauber organisiert, dokumentiert, abgerechnet und nachverfolgt werden – vom Auftrag über das Angebot bis zum Prüfbericht, zur Rechnung und zur Kundenkommunikation. Deine Aufgaben:

• Aufträge in unserem CRM- und ERP-System anlegen und pflegen
• Angebote für das Tagesgeschäft und für LIMAtest-Prüfungen erstellen
• LIMAtest-Prüfungen kaufmännisch vorbereiten und abstimmen
• Prüfberichte erstellen und bearbeiten, bei Bedarf auch in Vertretung
• Dokumente strukturiert abspeichern, digitale Ordnerstrukturen und Stammdaten pflegen
• Prüfungen aus dem Tagesgeschäft abrechnen
• Eingangsrechnungen, Kreditoren und Zahlungen nachverfolgen
• Offene Vorgänge im Mahnwesen klären und nachhalten
• Prüfer zu Aufträgen, Unterlagen und Rückfragen koordinieren
• Kunden freundlich und professionell am Telefon betreuen

Die fachlichen Details zu unseren Prüfverfahren lernst du bei uns. Wichtig ist, dass du sorgfältig arbeitest und zuverlässig nachhältst, was noch offen ist. Was wir bieten: Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit - du entscheidest, was passt Flexible Zeiteinteilung Kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und direkter Abstimmung im Team Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prüfverfahren Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echter Verantwortung Langfristige Perspektive in einem spezialisierten technischen Unternehmen Unsere Erwartungen:

• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise – Aufgaben werden zuverlässig zu Ende gebracht
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Word, Excel und digitalen Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon
• Kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere für Zahlen und Rechnungen
• Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben Von Vorteil – aber kein Muss:
• Kaufmännische Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation
• Kundenservice oder Vertriebsinnendienst
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder Mahnwesen
• Arbeit mit CRM- oder ERP-Systemen
• Erfahrung in technischen Dienstleistungen oder mit Prüfberichten

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Person für unser Tagesgeschäft.

Arbeitsort: Vor Ort