kaufmännische Fachkraft (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor - idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit - mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit - du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick - eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du
Deine Aufgaben
- du übernimmst die komplette Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- telefonisch und schriftlich betreust du Privatkunden, Architekten und Lieferanten von der ersten Anfrage bis zum Projektabschluss
- Angebote sowie Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen erstellst du nach BGB und VOB
- du bereitest die Buchhaltung vor, indem du Belege sortierst, prüfst und kontierst
- die Personalverwaltung liegt in deiner Hand, inklusive Vorbereitung der monatlichen Lohndaten
- mit Krankenkassen und der SOKA-BAU stehst du im regelmäßigen Kontakt
- den Zahlungsverkehr überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen
- eingehende Post, E-Mails und Dokumente bearbeitest und verwaltest du strukturiert
- du pflegst Stammdaten und Projektunterlagen in der branchenspezifischen Handwerkersoftware
- Termine koordinierst und organisierst du für das Team und die Geschäftsleitung
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf, liegt bei dir vor
- idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Handwerks- oder Baubetrieb mit
- mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst du sicher um und bist bereit, dich in branchenspezifische Handwerkersoftware einzuarbeiten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
- du arbeitest absolut zuverlässig und strukturiert und bewahrst auch an turbulenten Tagen den Überblick
- eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland besitzt du
Das bieten wir
- langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis
- feste Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- offene und transparente Unternehmenskommunikation
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und selbstständigen Umsetzung eigener Ideen
- angenehmes Betriebsklima und starker Teamzusammenhalt
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.