Kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d) für Zimmerei & Dachdeckerei

Deine Hauptaufgabe ist zunächst die Kommunikation mit unseren Kunden und die Organisation unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:

• freundliche und kompetente Betreuung unserer Kunden am Telefon
• Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen
• Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen
• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Empfang und Betreuung unserer Kunden im Büro - allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Je nach deinen Kenntnissen und Erfahrungen kannst du darüber hinaus weitere Aufgaben übernehmen, zum Beispiel:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• vorbereitende Buchhaltung bzw. Verbuchung von Rechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater
• Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Baustellen- und Mitarbeiterkoordination - weitere organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft

Perspektivisch möchten wir den Verantwortungsbereich gerne erweitern. Wenn du Spaß daran hast, selbstständig zu arbeiten, Dinge zu organisieren und Abläufe mitzugestalten, besteht die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung für unsere Büroorganisation zu übernehmen.

Das solltest du mitbringenErfahrung im Handwerk ist für diese Stelle wichtig und wird von uns vorausgesetzt. Du solltest die Abläufe und Besonderheiten eines Handwerksbetriebs kennen und dich in diesem Umfeld zurechtfinden. Besonders gut passen Erfahrungen aus den Bereichen Zimmerei, Dachdeckerei, Bau oder einem vergleichbaren Handwerksbetrieb.Darüber hinaus wünschen wir uns:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Büro eines Handwerksbetriebs oder einem vergleichbaren handwerklichen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheren Umgang mit MS Word und Excel
• idealerweise Kenntnisse in DATEV und/oder einer Handwerkersoftware, vorzugsweise WinWorker
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• ein freundliches und sicheres Auftreten – insbesondere im Umgang mit Kunden
• auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und einen freundlichen Umgangston

Quereinsteiger (m/w/d) sind grundsätzlich möglich, wenn du bereits eine passende kaufmännische bzw. vergleichbare Berufserfahrung und Erfahrung im Handwerk mitbringst. Was wir ausdrücklich nicht suchen, ist eine reine Bürofachkraft ohne Bezug zum Handwerk. Wir möchten jemanden, der unsere Branche kennt, die Abläufe versteht und nach einer entsprechenden Einarbeitung selbstständig mitarbeiten kann.Was uns wichtig istWir suchen niemanden, der für jede Kleinigkeit auf eine Anweisung wartet. Wir brauchen jemanden, der mitdenkt, Dinge selbstständig angeht, zuverlässig ist und auch dann den Überblick behält, wenn im Büro mal mehrere Dinge gleichzeitig passieren.Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung

Das erwartet dich bei uns

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem etablierten, familiengeführten Handwerksbetrieb
• ein junges und engagiertes Team mit aktuell rund 15 Mitarbeitenden
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• regelmäßige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Arbeitszeit grundsätzlich im Rahmen von ca. 9:00 bis 17:00 Uhr
• abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Büroarbeit
• die Möglichkeit, den eigenen Aufgabenbereich langfristig mitzugestalten
• kurze Entscheidungswege und ein unkompliziertes Miteinander
• eine gründliche Einarbeitung
• eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen

Vergütung nach Vereinbarung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung