Kaufmännische Fachkraft (d/m/w)

• Sie übernehmen administrative Aufgaben und Abrechnungen im Bereich unserer Schulkindbetreuungen.
• Sie korrespondieren mit Familien, Behörden und weiteren Kooperationspartnern.
• Sie bearbeiten die laufende Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online.
• Sie übernehmen Aufgaben im Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Sie unterstützen die Personaladministration, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse mit, unter anderem im Bereich der digitalen Personalakte.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• gute DATEV-Kenntnisse
• Erfahrung in der Personaladministration oder die Bereitschaft, sich vertieft in diesen Bereich einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf dem Niveau C1
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise weitere Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir Ihnen

30 Wochenstunden an fünf Tagen | unbefristet | Viernheim | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlich sinnvollen Arbeitsfeldern
• ein erfahrenes, kollegiales Verwaltungsteam und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA, Entgeltgruppe 8, einschließlich Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie Freistellungen zu besonderen Anlässen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine betriebliche Krankenversicherung mit persönlichem Gesundheitsbudget
• die Möglichkeit zum Dienstradleasing
• einen Krankengeldzuschuss in Anlehnung an den TVöD
• fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Perspektive, den Stellenumfang zu einem späteren Zeitpunkt auf Vollzeit aufzustocken