Job-Nr. 49049677

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - OFFICE, PERSONAL & ORGANISATION

ARSU-Arbeitsgruppe für regionale Struktur-und Umweltforschung GmbH vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortOldenburg (Oldb)

Bei uns arbeitest Du in einem Team von rund 35 Menschen, persönlich, mit kurzen Wegen und viel Eigenverantwortung. Du hältst unsere kaufmännischen und organisatorischen Prozesse zusammen, von Personal und Verträgen über Einkauf und Rechnungen bis zur Büroorganisation.

Du organisierst gerne, denkst mit und sorgst dafür, dass die Dinge im Team zuverlässig laufen?

Organisation und Betreuung unserer Zentrale, Telefonie und Eingangskanäle
Personaladministration sowie Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie personalbezogenen Unterlagen
Einkauf, Bestellungen und Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Auftragswesen und Ausgangsrechnungen
Pflege kaufmännischer Daten und Vorbereitung von Unterlagen für DATEV, Steuerberatung und Buchhaltung
Unterstützung bei Reiseorganisation, Onboarding und internen Veranstaltungen u.ä.
Eigenständige Organisation und Weiterentwicklung Deines Arbeitsbereichs

Deine Skills

Kaufmännische Ausbildung o.ä.
Erfahrung in kaufmännischer Organisation, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal
Sicherer Umgang mit Microsoft 365
Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Prozessen – idealerweise Projektron BCS
Interesse an Personal- und Vertragsfragen
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig
Du denkst mit, behältst Fristen im Blick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
Du trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf - Du arbeitest gerne mit Menschen und bist eine verlässliche Ansprechperson im Team

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Software Datev Unternehmen online Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Rechnungsprüfung

Bring Deine Stärken ein, in einem Job mit Verantwortung, Abwechslung und kurzen Wegen.