Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Stan­dard­angeboten, Auftragsbestätigungen, Versand­papieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten
• Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durch­führung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen
• Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durch­führung von Einzel- und Sammelüber­wei­sungen; Pflege der Stammdaten in DATEV
• Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungs­differenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)
• Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen
• Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement

Das erwartet Sie

bei uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftrags­abwick­lung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwor­tungs­bewusstsein
• Gute Organisations- und Kommunikations­fähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.
• Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten. Darüber hinaus bieten wir:
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterboni
• Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Heißgetränke und Obst