Kaufmännische Fachkraft (w/m/d)

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bereitest die relevanten Unterlagen strukturiert für unseren Steuerberater auf.
• Du unterstützt beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer innerbetrieblichen Kostenstellen- und Kostenrechnungsstruktur.
• Du wirkst bei der Erfassung, Zuordnung und Auswertung von betrieblichen Kosten mit und unterstützt dabei, die wirtschaftlichen Abläufe im Unternehmen transparenter zu gestalten
• Du unterstützt die kaufmännische Auftragsabwicklung vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung.
• Du unterstützt in der Personalverwaltung und bei weiteren kaufmännischen Verwaltungstätigkeiten.
• Du unterstützt beim Warenversand durch die Erstellung von Versanddokumenten, Zollanmeldungen und weiterer erforderlichen Dokumentationen.
• Du unterstützt den Wareneingang und die Beschaffung und sorgst für eine strukturierte Dokumentation der zugehörigen Vorgänge.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - 
• Du bringst Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Kostenstellenrechnung, betriebswirtschaftlichen Auswertungen oder dem Aufbau kaufmännischer Strukturen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. - 
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Mit deinen sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen bewegst du dich sicher in einem internationalen Umfeld.

• flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• großer Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse
• strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliche Entwicklung

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, JobTicket und Epassi (ehemals Hansefit).Dich erwartet ein attraktiver Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für eigene Ideen. Unser Unternehmen befindet sich im modern ausgestatteten Kieler Nanolabor, in dem internationale Forschungsgruppen und Unternehmen zusammenarbeiten.
• zukunftssicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten