Kaufmännische Kraft (m/w/d) für den Empfang gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Herzlich Willkommen im Berater-Centrum Dillingen, Ihrem Kompetenzzentrum für alle Fragen aus den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaft. Gebündelte Kompetenzen, geballtes Know-how.Rund 50 Fachkräfte und Experten des Steuer-, Rechts- und Prüfungswesens haben hier, im Herzen der saarländischen Hüttenstadt Dillingen, ihre Erfahrung und ihr Fachwissen unter einem Dach vereint. Eine erfolgreiche und über viele Jahre bewährte Zusammenarbeit – mit dem Ziel, Ihnen Beratung in allen Rechtsfragen um das Unternehmen zu bieten, steuerliche Sicherheit und steuerliche Optimierung zu gewährleisten und Ihre wirtschaftlichen Angelegenheiten zu gestalten.Nutzen auch Sie den Sachverstand unseres interdisziplinär vernetzten Expertenteams. Genießen Sie die Vorteile kurzer Kommunikationswege. Wir bieten „Full Service“ – verbunden mit bestmöglicher Kundenbetreuung. Um Ihre Belange kümmert sich Ihr persönlicher Ansprechpartner, der wiederum alle Leistungen mit den entsprechenden Spezialisten in unserem Hause koordiniert.Zum Kreis unserer Mandanten zählen mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel, Gewerbe sowie Dienstleistung, des Weiteren Konzerne und Unternehmen bzw. Einrichtungen der öffentlichen Hand, Freiberufler wie Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten und andere Angehörige von Heilberufen sowie Privatpersonen. Sie alle schätzen die vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit mit dem Berater-Centrum Dillingen.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefonaten
- Posteingang- und ausgang inkl. Digitalisierung
- Empfang von Mandanten
- Vorbereitung und Aufräumen der Besprechungsräume
- Eintragung und Überwachung der Fristen aus Bescheiden etc.
- Bestellungen und Verwaltung Büromaterial
Das zeichnet Sie aus:
- eine abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- vorzugsweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt, Notar o.ä.
- eine eigenständige, gewissenhafte und flexible Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Tankgutscheine
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Parkplätze
- Obstkorb
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermineine/n zuverlässige/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang/Sekretariat.Die Einstellung kann sowohl in Vollzeit mit 40 Wochenstunden als auch in Teilzeit erfolgen.Die Arbeitszeit wäre von Mo-Do 7:45 bis 17:00 Uhr / Freitag 7:45 bis ca. 13:30 Uhr (inkl. Pausen).
Sofern in dieser Stellenanzeige die männliche Form oder sonstige Personenbezeichnungen verwendet werden, geschieht dies ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit und ist als geschlechtsneutral zu verstehen. Angesprochen sind dabei grundsätzlich immer alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrem Alter, ihrer Religion, ihrer Weltanschauung, ihrer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit oder sonstigen Merkmalen.Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Fristenüberwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Postbearbeitung, Kunden-, Besucherempfang, Büromanagement