Kaufmännische Leitung (Buchhalter/in)

Kernaufgaben / Aufgabenfelder

• Eigenständige Erstellung der mtl. vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
• Eingangsrechnungen prüfen und buchen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungsverkehr abwickeln
• Vorbereitungen zu den Gehaltsabrechnungen – Zuarbeit zum Steuerbüro
• SV-Portal für eAU und A-1 Bescheinigungen nutzen
• Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
• Zoll / ABD – Ausfuhranmeldungen eigenständig erstellen und abwickeln Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
• QMB für ISO 9001
• Interne Audits planen, durchführen und Nacharbeitungen verfolgen
• Kundenportale pflegen - Personal und Verwaltung
• bAV administrieren (Pflege Online-Portal)
• Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren
• Weiterbildungen und Schulungen planen und organisieren (IHK, externe Anbieter)
• Bürobedarf beschaffen
• Organisation und Schnittstellenmanagement
• Ablage und Steuern des postalischen und digitalen Posteingangs
• Anlageverzeichnis führen
• Planung und Durchführung von Inventuren
• Externe B2B-Plattformen administrieren
• Enge Zusammenarbeit mit GF: Reporting, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung

Anforderungsprofil / Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte oder Bachelor BWL/Controlling)
• mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in KMU, idealerweise im produzierenden Gewerbe
• QMB- (ISO 9001) und Audit-Erfahrung sind erwünscht
• Grundkenntnisse Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht

Persönliche Kompetenzen

• Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Qualitätsmanagement, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Monatsabschluss, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Bilanzierung

Besonderheiten und Benefits

• Betriebliche Altersversorgung
• Unfallversicherung
• 30 Tage Urlaub
• Parkplatz