Kaufmännische Leitung Finanzen & Administration (m/w/d)
Wir wissen: gute Arbeit wird von Menschen gemacht! Jeder/e Mitarbeiter/in bringt persönliche Stärken und Fähigkeiten ein, die zum gemeinsamen Erfolg beitragen, und die wir als Unternehmen wertschätzen. So sorgen rund um die dreiköpfige Geschäftsleitung über 50 Mitarbeiter dafür, dass jeder Kunde gut beraten wird und für seine Anwendung die optimale Lösungen erhält. Ob in der Entwicklung, Fertigung, Software-Erstellung, Installation beim Endkunden, im Einkauf, der Buchhaltung oder im Vertrieb, die flachen Hierarchien und das gute Betriebsklima gewährleisten eine hohe Motivation und viel Freude an den vielfältigen Aufgaben in unserem Hause. Kaufmännische Leitung Finanzen & Administration (m/w/d) Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene, unternehmerisch denkende Führungspersönlichkeit, die mit Energie, Weitblick und Umsetzungsstärke Veränderungen gestaltet und Verantwortung übernimmt für die Position: Kaufmännische Leitung Finanzen & Administration (m/w/d)
Firmenstandort: Der Firmensitz der KBS Industrieelektronik GmbH befindet sich in Freiburg im Breisgau im Industriegebiet Haid mit guter Verkehrsanbindung. Bushaltestellen, Straßenbahn sowie Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants befinden sich in unmittelbarer Nähe. Die Freiburger Innenstadt mit historischer Altstadt, Kultur- und Freizeitangebot ist mit dem Auto oder öffentlichen Verkehrsmitteln gut und schnell erreichbar. Im Dreiländer-Eck zwischen Frankreich und der Schweiz gelegen bietet die Region beste Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten. Das ist uns Wichtig: Vertrauen ist Kernwert unserer Unternehmenskultur, daher setzen wir auf aktive Mitgestaltung und Eigenverantwortung. Wir respektieren die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und legen besonderen Wert auf gegenseitige Verlässlichkeit, Fairness und einen partnerschaftlichen Umgang mit Kunden und Kollegen.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Gesamtverantwortung für die Bereiche Vertrieb, Finanzbuchhaltung, Controlling und Personal.
- Strategische Verantwortung: Strategische und operative Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation sowie aktive Mitgestaltung der Organisations- und Unternehmensentwicklung.
- Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung kaufmännischer Geschäftsprozesse, Strukturen und Systeme
- Sparringspartner der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Entscheidungen
- Verantwortung für das Projektcontrolling einschließlich Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsplanung
- Analyse, Steuerung und Weiterentwicklung relevanter Kennzahlen-, Reporting- und Steuerungssysteme als Grundlage fundierter Managemententscheidungen
- Operative Steuerung Fachliche und disziplinarische Führung, Coaching sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in den verantworteten Bereichen
- Verantwortung für das kaufmännische Projektcontrolling inklusive Budget-, Kosten- und Ergebnisüberwachung und Erstellung von Projektberichten
- Überwachung relevanter Finanz- und Unternehmenskennzahlen
- Weiterentwicklung des Risikomanagements, insbesondere in den Bereichen Vertragsprüfung, Bonitätsbewertung, Bürgschaftsmanagement, Zahlungspläne und Liquiditätsüberwachung
- Zentraler Ansprechpartner für sämtliche kaufmännischen Fragestellungen im Unternehmen sowie für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherungen und weitere externe Partner
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Leitungsfunktion
- Idealerweise Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen des produzierenden Gewerbes oder einem projektorientierten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, Controlling, Unternehmensplanung, Finanz- und Liquiditätsmanagement
- Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität mit Freude an pragmatischer und nachhaltiger Umsetzung
- Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
- Hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen sowie sicherer Umgang mit modernen ERP- und Reporting-Systemen
Das zeichnet Sie aus Sie verbinden fundierte vertriebliche und kaufmännische Expertise mit souveräner Führungskompetenz, unternehmerischem Denken und der Freude, mittelständische Strukturen aktiv weiterzuentwickeln. Sie verstehen es, klare Entscheidungen zu treffen, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig Mitarbeitende auf Augenhöhe einzubinden und für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
Das bieten wir Ihnen
- Verantwortung mit Gestaltungsspielraum Eine zentrale Führungsposition mit großem Einfluss auf die zukünftige Entwicklung unseres Unternehmens.
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien.
- Moderne Unternehmenskultur Ein wertschätzendes, mittelständisch geprägtes Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und echter Gestaltungsmöglichkeit. Wir setzen auf nachhaltige Beziehungen, gegenseitiges Vertrauen und ein Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende und Führungskräfte langfristig gut und erfolgreich zusammenarbeiten.
- Attraktive Rahmenbedingungen Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines individuellen Gleitzeitmodells.
- Sicherheit und Perspektive Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
Über den Arbeitgeber
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