Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Du übernimmst die Verantwortung für die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens und entwickelst gleichzeitig unsere kaufmännische Organisation weiter. Du sorgst dafür, dass aus Zahlen Klarheit entsteht – und aus guten Strukturen, Daten und Prozessen noch bessere Entscheidungen und Abläufe werden. Dabei geht es nicht um technische Systementwicklung oder Programmierung. Entscheidend ist vielmehr dein Verständnis für Zusammenhänge: Du erkennst, wie Organisation, Prozesse und Daten sinnvoll zusammenspielen müssen, damit moderne Systeme und BI-/KI-Lösungen echten Mehrwert liefern. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Bilanzbuchhaltung zusammen und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des gesamten Unternehmens.

Aufgaben

• Finanzsteuerung & Controlling Verantwortung für Liquiditätsplanung und finanzielle Stabilität
• Weiterentwicklung Controlling Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Organisation & Effizienz
• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse in der Zentrale und an unseren 17 Standorten Identifikation und Umsetzung konkreter Effizienzpotenziale im Tagesgeschäft
• Reduktion von Medienbrüchen und Vereinfachung bestehender Abläufe Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft gemeinsam mit unserem IT-Admin und externen Partnern
• Aufbau und Weiterentwicklung belastbarer Daten- und Prozessstrukturen als Grundlage für Reporting-, BI- und KI-gestützte Systeme
• Sicherstellung sinnvoller und plausibler Datenlogiken in Auswertungen und Steuerungsmodellen
• Fachliche Gestaltung der Anforderungen an moderne BI- und KI-Lösungen gemeinsam mit IT und externen Partnern Führung & Zusammenarbeit
• Führung der Bereiche Rechnungswesen, Personaladministration und Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Bilanzbuchhaltung und Steuerberatern
• Sparringspartner der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Das zeichnet dich aus:

• Guter Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsgrößen & Fähigkeit, aus Zahlen fundierte Entscheidungen abzuleiten
• Erste Erfahrung im Mittelstand oder Startup
• Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Fähigkeiten. Learning by doing!
• Verständnis für Prozess- und Datenzusammenhänge
• Interesse an BI-, Automatisierungs- und KI-Lösungen – ohne technischer Spezialist sein zu müssen!
• Fähigkeit, Ergebnisse und Auswertungen kritisch auf Plausibilität und Nutzbarkeit zu hinterfragen
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus
• Du denkst in Zusammenhängen und behältst den Überblick
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie pragmatisch um
• Du bringst Themen zuverlässig ins Ziel

Du arbeitest gerne nah am Geschäft und im direkten Austausch mit den Teams

Das macht deine Rolle besonders:**

• Gestaltung mit Substanz: Weiterentwicklung einer bereits gut funktionierenden Organisation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Bilanzbuchhhaltung
• Sichtbarer Einfluss auf Effizienz, Transparenz und wirtschaftlichen Erfolg
• Mittelstand aus Überzeugung – langfristige Perspektive und kurze Entscheidungswege