Kaufmännische Leitung (m/w/d) Finanzen | Controlling | Fördermittel – für Heilbronn-Franken! (Betriebswirt/in - allgemeine Betriebswirtschaft)

Ihre Aufgaben bei uns

• Sicherstellung eines reibungslosen, digitalisierten Ablaufs in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
• Buchung aller Geschäftsvorfälle in DATEV
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Soll-Ist-Vergleichen, Controlling-Berichten sowie des wöchentlichen „Chefjournals“
• Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit und Steuerung der Finanzströme (Liquiditätsplanung)
• Entwicklung von Kostensenkungsstrategien sowie Budgetplanung und -kontrolle
• Mitwirkung bei der Erstellung des Wirtschaftsplans einschließlich Personalplanung und des Jahresabschlusses nach HGB
• Überwachung und Steuerung der qualitativen und quantitativen Abteilungs- und Unternehmensziele unter Verwendung geeigneter Controlling-Instrumente
• Enge Zusammenarbeit mit und Koordination von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
• Entwurf aussagekräftiger Unterlagen für Gesellschafterversammlungen sowie Zuarbeit für die Beteiligungsberichte und andere finanzielle Anfragen
• Fachliche Ansprechperson für die Fördermittelabrechnung und das Fördermittelcontrolling gegenüber Fördermittelgebern und internen Fachbereichen
• Ermittlung der abrufbaren Fördermittel unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Förderrichtlinien, Erstellung zugehöriger Fördermittelabrufe, Sicherstellung aller Dokumentationspflichten, Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Monitoring von Zuwendungs- und Änderungsbescheiden
• Erstellung und Übermittlung aller turnusmäßigen Meldungen an das Statistische Landes- und Bundesamt
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
• Administrative Personalverwaltung (insbesondere Abrechnung, Zeiterfassung und Personalunterlagen)
• Lohnabrechnung: Koordination und Qualitätskontrolle in Zusammenarbeit mit externem Dienstleister

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/-in), idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im öffentlichen Sektor bzw. in öffentlich geförderten Strukturen ist wünschenswert – jedoch gepaart mit fundierten Kenntnissen in der Rechnungslegung nach HGB
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln, Fördermittelabrechnung und Fördermittelcontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und fundierte Erfahrung mit DATEV
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine verantwortungsvolle Position, in der Gestaltungswille, organisatorische Stärke und Kreativität gefragt sind.
• Flexible Arbeitszeiten, geregeltes mobiles Arbeiten, Überzeitausgleiche
• Unterstützung Ihrer fachlichen Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge, Givve-Card oder Zuschuss zum Deutschlandticket, JobRad
• 30 Urlaubstage.
• Ein kollegiales Team mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen

Damit wir die Stärken der Region nach außen sichtbar machen können, sorgen Sie intern für den reibungslosen kaufmännischen Ablauf.Wer wir sind