Kaufmännische Leitung (m/w/d) - Finanzen, Controlling & Organisation

Deine Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für die finanzielle Steuerung unseres Unternehmens und entwickelst gleichzeitig unsere kaufmännische Organisation weiter. Du sorgst dafür, dass aus Zahlen Klarheit entsteht – und aus guten Strukturen, Daten und Prozessen noch bessere Entscheidungen und Abläufe werden. Dabei geht es nicht um technische Systementwicklung oder Programmierung. Entscheidend ist vielmehr dein Verständnis für Zusammenhänge: Du erkennst, wie Organisation, Prozesse und Daten sinnvoll zusammenspielen müssen, damit moderne Systeme und BI-/KI-Lösungen echten Mehrwert liefern. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des gesamten Unternehmens.

Deine Aufgaben

Finanzsteuerung & Controlling

• Verantwortung für Liquiditätsplanung und finanzielle Stabilität
• Weiterentwicklung unserer Controlling-Logik (z. B. Deckungsbeiträge, zentrale Kennzahlen)
• Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Steuerung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater/WP
• Ansprechpartner für Banken und Finanzierungspartner

Organisation & Effizienz

• Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse in Zentrale und Standorten
• Identifikation und Umsetzung konkreter Effizienzpotenziale im Tagesgeschäft
• Reduktion von Medienbrüchen und Vereinfachung bestehender Abläufe
• Priorisierung und Steuerung von Verbesserungsinitiativen
• Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft gemeinsam mit IT und externen Partnern
• Aufbau und Weiterentwicklung belastbarer Daten- und Prozessstrukturen als Grundlage für Reporting-, BI- und KI-gestützte Systeme
• Sicherstellung sinnvoller und plausibler Datenlogiken in Auswertungen und Steuerungsmodellen
• Fachliche Gestaltung der Anforderungen an moderne BI- und KI-Lösungen gemeinsam mit IT und externen Partnern

Führung & Zusammenarbeit

• Führung der Bereiche Rechnungswesen, Personaladministration und Backoffice
• Enge Zusammenarbeit mit unserer erfahrenen Bilanzbuchhaltung
• Sparringspartner der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen

Das zeichnet dich aus

• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Steuerungsgrößen & Fähigkeit, aus Zahlen fundierte Entscheidungen abzuleiten
• Erfahrung im Mittelstand oder Startup
• Bereitschaft zum Erwerb der erforderlichen Fähigkeiten. Learning by doing!
• Verständnis für Prozess- und Datenzusammenhänge
• Interesse an BI-, Automatisierungs- und KI-Lösungen – ohne technischer Spezialist sein zu müssen!
• Fähigkeit, Ergebnisse und Auswertungen kritisch auf Plausibilität und Nutzbarkeit zu hinterfragen
• Umsetzungsstärke und Pragmatismus

Du denkst in Zusammenhängen und behältst den Überblick Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie pragmatisch um Du bringst Themen zuverlässig ins Ziel Du arbeitest gerne nah am Geschäft und im direkten Austausch mit den Teams

Das macht die Rolle besonders

• Gestaltung mit Substanz: Weiterentwicklung einer bereits gut funktionierenden Organisation
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sichtbarer Einfluss auf Effizienz, Transparenz und wirtschaftlichen Erfolg
• Mittelstand aus Überzeugung – langfristige Perspektive und kurze Entscheidungswege

Rahmenbedingungen

• Standort Bremen (Utbremen)
• Tätigkeit mit engem Bezug zum operativen Geschäft und den Standorten
• Hoher Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition
• Attraktives Vergütungspaket
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Familienunternehmen