Kaufmännische Managementassistenz - Personal & Organisation (m/w/d) in Vollzeit - Standort Ulm

Als zentrale Schnittstelle verbinden Sie Geschäftsführung, Mitarbeitende, Filialen und die Fachbereiche unserer Zentrale. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, betreuen Personalthemen professionell und bereiten Entscheidungen fundiert vor und haben dabei folgende Schwerpunkte im Blick:

• Sie beraten und unterstützen unsere Filialleitungen und Mitarbeitenden bei operativen und personellen Themen.
• Sie steuern den gesamten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Onboarding.
• Sie betreuen die Filialen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben, Erreichung der Ziele sowie der Implementierung von neuen Projekten.
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe zwischen Zentrale, Manufaktur, Einkauf, Logistik und Filialen und Geschäftsführung und stellen einen funktionierenden Informationsfluss sicher.
• Sie bereiten Informationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und behalten die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen im Blick.
• Sie erkennen IT- und ERP-Anliegen und koordinieren diese bis zur Problemlösung
• Sie koordinieren und dokumentieren die erforderlichen Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit.

• mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen kaufmännischen Funktion, im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Praxiserfahrung in der Personalbetreuung und im Recruiting
• gutes Verständnis für die Abläufe und Anforderungen eines mittelständischen Unternehmens
• Erfahrung im Handel oder in einem Unternehmen mit mehreren Standorten ist von Vorteil
• verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche, unbefristete Position mit viel Eigenverantwortung.
• Kurze Entscheidungswege und ein direkter Austausch mit der Geschäftsführung.
• Ein mittelständisches Unternehmen mit traditionsreichen Marken, eigener Schmuckmanufaktur und der Stabilität eines größeren Firmenverbunds.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönlicher Einsatz zählen.
• Die Möglichkeit, Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig aktiv mitzugestalten.