Kaufmännische Mitarbeitende (w/d/m)
Aktueller Schwerpunkt: Du bist die Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Interessierte – telefonisch oder per E-Mail. Die Daten im Blick: Du hältst Stammdaten, Ein- und Austritte sowie Änderungen im Mitgliederstatus stets aktuell und sorgst für eine verlässliche, gepflegte Datenqualität Du bist mitverantwortlich für die Bereitstellung hochwertiger Informationen in der Außendarstellung und wirkst aktiv an der Organisation unserer Konferenzen und Veranstaltungen mit Darüber hinaus übernimmst Du weitere Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation und stellst Daten und Analysen für die Präsidentin, die Geschäftsstellenleiterin und den Vorstand bereit. Mit Deiner freundlichen und selbstsicheren Art trägst Du dazu bei, dass unsere Organisation positiv wahrgenommen wird.
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts-Fachangestellte, Vertriebsassistenz oder vergleichbare Qualifikation – mit hoher Motivation, Dich in neue Themenfelder einzuarbeiten und Dich mit uns weiterzuentwickeln
- Gekonnter Umgang mit gängigen Microsoft 365-Produkten und CRM-Systemen, idealerweise auch Access und TYPO3
- Sichere Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent & Flexibilität – Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise aus
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung, gepaart mit kreativem und zugleich logischem Denken
Wir bieten
- Inspirierende Umgebung: abwechslungsreiche Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld
- Attraktive Konditionen: Wettbewerbsfähige Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Sichere Perspektive: Eine unbefristete Stelle in einem etablierten Netzwerk und einem engagierten Team, das sich auf eine langjährige gemeinsame Zukunft freut
- Inspirierende Events: Teilnahme an wegweisenden Veranstaltungen und Konferenzen unseres Netzwerks
- Kurze Entscheidungswege: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direktem Austausch
- Mobiles Arbeiten – je nach Rolle und betrieblichen Anforderungen möglich
Wir teilen Aufgaben im Team nach Stärken und Interessen auf – für kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und Raum für Deine Ideen.