Kaufmännische Mitarbeiter*in / Büroassistenz & Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und abwechslungsreich. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Bearbeitung von Vorgängen im Büro
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Stammdaten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Vorlagen
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Angeboten und weiteren Unterlagen
• Zusammenstellung und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Verwaltung, Pflege und Anlage von Projekten und Unterlagen im BRZ
• Unterstützung bei Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres Gerätebestands
• Unterstützung im Flottenmanagement, bei der Fahrerkartenverwaltung und der Tankdatenerfassung
• Allgemein anfallende Schreib- und Organisationsarbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Teams
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken
• Erfahrungen in der Baubranche oder in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Interesse daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, jedoch ebenfalls keine zwingende Voraussetzung.

Wir suchen jemanden, der organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Jemanden, der Themen erkennt, strukturiert und zuverlässig zu Ende bringt. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• Eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein erfahrenes und eingespieltes Team
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche – auch dann, wenn Sie noch nicht alle Themen aus Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich kennen
• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Stärken einzubringen und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag des Baugewerbes

Besonders wichtig ist uns Wir suchen keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet.