Kaufmännische Mitarbeiterin / Finanz-, Lager- und Projektkoordination (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Pflege und Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
• Überwachung von Zahlungszielen, offenen Posten und Fälligkeiten
• Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Geschäftsführung und Steuerberatung
• Erstellung und laufende Aktualisierung der Liquiditätsplanung
• Ermittlung und Zusammenführung der erwarteten Zahlungseingänge
• Eigenverantwortliches Management der Lagervorräte und Warenbestände
• Überwachung und Abstimmung der Bestände an allen Lagerorten
• Erstellung wöchentlicher und monatlicher Bestandsübersichten
• Kontrolle von Warenbewegungen, Zu- und Abgängen sowie Bestandsabweichungen
• Abstimmung der physischen Lagerbestände mit den Beständen im Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystem
• Identifikation von Unterbeständen, Überbeständen und Artikeln mit geringer Umschlagshäufigkeit
• Aufbereitung von Absatz-, Bestands- und Reichweitendaten für die Einkaufsplanung
• Unterstützung bei Warenbestellungen und der operativen Beschaffungsplanung
• Vorbereitung und Begleitung von Inventuren
• Pflege und Kontrolle kaufmännischer Übersichten und Excel-Auswertungen
• Koordination und Nachverfolgung interner Projekte, Aufgaben und Termine
• Erstellung und Pflege einer zentralen Projektliste mit Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Mitwirkung bei IFS-Broker-relevanten Abläufen und Prüfungen
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Was uns besonders wichtig istSie übernehmen Verantwortung für die laufende Buchhaltung und die Transparenz unserer Warenbestände. Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, erkennen offene Punkte und Abweichungen frühzeitig und verfolgen notwendige Maßnahmen eigenständig nach. Über finanzielle, terminliche oder bestandsbezogene Risiken informieren Sie die Geschäftsführung rechtzeitig.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Buchhalterin, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im eigenständigen Buchen laufender Geschäftsvorfälle
• Gute praktische Kenntnisse in DATEV
• Erfahrung im Bestands- und Lagermanagement, idealerweise in einem Handelsunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise
• Fähigkeit, unterschiedliche Informationen zusammenzuführen und verständlich aufzubereiten
• Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verbindliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Konsumgüterbranche oder mit IFS-Prozessen sind wünschenswert

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung Wir bieten Standort: Krefeld | Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Lieferanten und Geschäftspartnern in Europa und Asien
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Vereinbarung