Kaufmännische Mitarbeiterin für Bürorganisation in Vollzeit ab sofort oder später gesucht! (m/w/d)
Du übernimmst die kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unserer Kanzlei, d.h. Du schreibst Rechnungen, verantwortest unsere Buchhaltung, hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft. Dies umfasst insbesondere:
- Vorbereitende Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr)
- Rechnungserstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Vorbereitung der Unterlagen für unser Steuerbüro und Ansprechpartner*in für die Steuerberatung
- Bearbeitung der Eingangspost und allgemeine Korrespondenz
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminkoordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Anwälte
- Organisation unserer Teamausflüge, vom Miniatur-Wunderland bis zum Musical
Idealerweise bringst Du eine kaufmännische Ausbildung mit und hast Freude am Umgang mit Zahlen. Noten stehen bei uns nicht an erster Stelle, aber Du denkst mit, hast insbesondere sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung. Persönlich überzeugst Du durch Deine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise und bist zudem kommunikationsstark. Deine hohe Leistungsbereitschaft, Deine schnelle Auffassungsgabe sowie Dein ausgeprägtes Organisationstalent sind bei uns genau richtig!
Was wir Dir bieten:
- Überdurchschnittliche Vergütung (ab 35.000,- € je nach Erfahrung)
- 30 Tage Urlaub
- Leistungsbedingte zusätzliche Jokertage für mehr Flexibilität
- Vertrauenskultur mit DUZ-Kultur und flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung mit modernster Computertechnik (Apple) und Anwaltssoftware (Actaport)
- Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildung
- Weitere Benefits: frisches Obst und Süßes, Wasser und Softdrinks, Kaffee & Tee, regelmäßiges Team-Frühstück, Weihnachtsfeier
- Mitarbeitergespräche, gute Verkehrsanbindung, Familienfreundlichkeit, lockere Arbeitskleidung
Jeden Tag hast Du viel Kontakt mit Menschen, sei es direkt in der Kanzlei, am Telefon oder per E-Mail. Für Dich bedeutet das: Ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.