Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter für Sekretariat und Buchhaltung in Teilzeit (m/w/d)

• Prüfung, Erfassung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und den Steuerberater
• Arbeiten mit DATEV beziehungsweise Vorbereitung der Datenübergabe an DATEV
• Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen - Organisation und Ablage von Belegen, Verträgen und Geschäftsunterlagen - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Optional: Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen Kenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Eine entsprechende Einarbeitung ist möglich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Sekretariat
• Kenntnisse im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis - Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kenntnisse in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
• Eine umfassende Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen und kollegialen Team