Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Mitarbeitern und der internen Verwaltung. Sie sorgen dafür, dass Abläufe im Büro strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung von E-Mails und Schriftverkehr
• Terminplanung und Koordination
• Pflege und Erfassung von Daten - Ablage, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Unterstützung im Bereich Personal- und Verwaltungsprozesse nach Einarbeitung

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bürobereich oder in einer kaufmännischen Tätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in Zvoove wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere internen Abläufe
• Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team - Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache möglich Rahmenbedingungen: Arbeitsort: Ahaus Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt