Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement (Bürokaufmann/-frau)

Dafür brauchen wir Sie:

Die Aufgabengebiete im Referat Liegenschaftsmanagement umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Inneren Dienstes am Standort Hamburg-Sasel, einschließlich Raum-, Vertrags-, Post- und Gebäudemanagement sowie Energie- und Kostenplanung. Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der Hausordnung. Kontrolle der Reinigungsleistungen und Wartungen.
• Organisation der Entsorgung von Sondermüll, Abfällen und Wertstoffen.
• Betreuung der EDV in der Verwaltung / Anlagenverwaltung einschließlich Anlagenüberwachung und Mitwirkung bei Inventuren. - **
• Brandschutz und Gebäudesicherheit:**
• Erstellung und Anpassung der Brandschutzordnungen sowie Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen und entsprechenden Schulungen.
• Bearbeitung und Organisation der Poststelle an den Standorten Hamburg-Sasel und St. Pauli einschließlich des persönlichen Transportes der Post zwischen den beiden Standorten sowie der Verteilung von Unterlagen und Materialien an die Geschäftsaußenstellen. - **
• Verwaltung der Lagerwirtschaft:**
• Sicherstellung der Materialversorgung, Warenannahme und -kontrolle, sachgerechte Einlagerung und Bereitstellung, Verpackung und Versand sowie Bearbeitung von Bestellanforderungen.

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Grundlegende Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Brandschutz
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Hausverwaltung und im inneren Dienst (z.B. Organisation von Brandschutzübungen, Mängelbeseitigung, Anlagenverwaltung)
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
• Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit und Akzeptanz von Spielregeln der gruppeninternen Zusammenarbeit
• Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen - Planungs- und Organisationsfähigkeit, um durch klare Organisation, Planung und Prioritätensetzung die definierten Ziele systematisch zu erreichen

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Hamburg-Sasel**, befristet für die Dauer von zwei Jahren** eine/einen Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Liegenschaftsmanagement Referenzcode der Ausschreibung 20261563_9300 DP-Kennung: PB24HAm5 DP-Bewertung: Bes.-Gr. A 6 BBesG / Entgeltgruppe 6, Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund

Die Dienstposten sind nach Bes.-Gr. A 6 BbesG /Entg.-Gr. E 6, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Besondere Hinweise:

• Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) eingegangen sind - Befristung ohne Sachgrund.
• Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.