Kaufmännische Projekt- und Bürokoordination (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand)
Wir sind ein modern ausgerichtetes Dachbauunternehmen mit klarem Anspruch: Wir wollen nicht nur gute handwerkliche Arbeit leisten, sondern unser Unternehmen auch organisatorisch, kaufmännisch und prozessual weiterentwickeln. Für unser Büro suchen wir deshalb keine klassische Bürokraft und auch keine reine Assistenz, sondern eine kaufmännisch starke Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt, Abläufe versteht und aktiv dazu beiträgt, unser Unternehmen weiter voranzubringen. Ihre Rolle Sie halten im Büro die kaufmännischen und organisatorischen Fäden zusammen. Sie sorgen dafür, dass Vorgänge nicht liegen bleiben, Informationen sauber aufbereitet werden und Geschäftsführung, Betriebsleitung und Meister verlässlich unterstützt werden. Dabei geht es nicht nur um das Abarbeiten einzelner Aufgaben. Wir suchen jemanden, der Zusammenhänge erkennt, Prioritäten setzen kann, eigenständig nachhält und Verbesserungsvorschläge für Abläufe einbringt. Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination der kaufmännischen Büroabläufe
- Bearbeitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen, offenen Posten und kaufmännischen Auswertungen
- Kundenkommunikation und Terminabstimmung
- Unterstützung der Betriebsleitung, Geschäftsführung und Dachdeckermeister im Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei Angeboten, Ausschreibungen, Aufträgen und laufenden Projekten
- Pflege und Nachhaltung von Projekt- und Vorgangsdaten
- Unterstützung bei Controlling, Reporting und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler und organisatorischer Prozesse
Was Sie mitbringen
sollten Eine bestimmte Ausbildung ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger sind Berufserfahrung, Haltung und Arbeitsweise. Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent mitbringen
- sicher mit Microsoft 365, Outlook, Word und idealerweise Excel umgehen
- strukturiert, zuverlässig und vorausschauend arbeiten
- Vorgänge selbstständig nachhalten und Verantwortung übernehmen
- Freude daran haben, Abläufe zu verbessern und Dinge zu Ende zu bringen
- gerne mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, Meistern, Kunden und Partnern zusammenarbeiten
- belastbar sind und auch in einem lebendigen Tagesgeschäft den Überblick behalten
Erfahrung im Handwerk, Bauwesen oder in einem projektorientierten Umfeld ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
Was wir bieten
- eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Weiterbildungsmöglichkeiten nach individuellem Bedarf
- ein moderner Arbeitsplatz
- viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und Abläufe aktiv mit aufzubauen
- ein Unternehmen im Aufbruch, das moderne Organisation mit bodenständigem Handwerk verbindet
Warum diese Stelle besonders ist Diese Position ist mehr als klassische Büroarbeit. Sie haben die Möglichkeit, eine zentrale Rolle im Unternehmen einzunehmen, die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe mitzugestalten und sich mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
Über den Arbeitgeber
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