Kaufmännische Projektassistenz Immobilien (m/w/d)

• Unterstützung der Projektleitung bei der kaufmännischen Begleitung von Immobilienprojekten von der Grundstücksprüfung bis zur Fertigstellung
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Termin-, Kosten-, Budget- und Liquiditätsübersichten
• Unterstützung beim Kostencontrolling sowie bei der Budget- und Liquiditätsplanung
• Nachverfolgung von Fristen, Terminen und projektbezogenen Abläufen
• Mitwirkung bei der Einhaltung kaufmännischer Projektstandards und vertraglicher Rahmenbedingungen
• Vertrags- und Nachtragsmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei Vergabeprozessen und der Erstellung von Vertragsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen digitalen Dokumentation
• Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und externe Dienstleistende

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise mit Bezug zur Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Immobilienprojekten
• Grundlegendes Verständnis für Planungs-, Bau- und Projektentwicklungsprozesse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Engagement und Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Unser zentraler Standort liegt nahe dem Graefekiez, direkt am Volkspark Hasenheide, mit einem schönen Blick ins Grüne und fußläufig zwischen den U-Bahn-Stationen „Südstern“ und „Hermannplatz“
• Wir fördern nachhaltige Verkehrskonzepte: ÖPNV-Deutschlandticket zur freien Verfügung
• Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
• Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Berufliche Entwicklungsperspektiven und branchenspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und feste Ansprechpersonen
• Ein engagiertes und motiviertes Team, das sich auf neue Teammitglieder freut und mit Leidenschaft bei der Arbeit ist
• Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge, Fitnessstudio und Sportevents
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportgruppen)