Kaufmännische Referentin / Objekt- und Instandhaltungskoordinator ( (m/w/d)

• Verantwortung für die Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Gebäude-, Facility- und Shop-Infrastruktur eines deutschlandweiten Standortnetzwerks
• Steuerung und Koordination externer Dienstleister, Handwerksbetriebe, Lieferanten und Vermieter
• Aufbau und Pflege eines zuverlässigen Netzwerks aus Service- und Wartungspartnern
• Unterstützung im Mietvertragsmanagement sowie bei immobilienwirtschaftlichen Fragestellungen
• Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Maßnahmen über ein Ticketsystem
• Mitwirkung an standortbezogenen Projekten sowie an der Optimierung von Prozessen im Facility- und Property-Management
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Facility Management, Property Management, Gebäudemanagement, in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen pragmatisch umzusetzen
• Kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung im Umgang mit Angeboten, Budgets und Rechnungsprüfungen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehende Abläufe zu hinterfragen und Prozesse weiterzuentwickeln
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und engem Austausch mit den operativen Standortverantwortlichen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Facility Management, Property Management und Standortentwicklung
• Viel Raum für Eigeninitiative und die aktive Gestaltung von Strukturen und Prozessen
• Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Offene, moderne und kollegiale Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub