Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unsers Büroteams suchen wir schnellstmöglich eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Quereinstieg ist gerne möglich.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von kaufmännischen Vorgängen sowie Dokumenten im Rahmen der Büroorganisation
• Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail und vor Ort)
• Pflege und Verwaltung von Tierdaten in der Tierheimsoftware TEO
• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie Tier Interessenten
• Kommunikation mit Behörden, Tierärzten und Kooperationspartnern
• Kassenführung und Unterstützung von Buchhaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen

Wir bieten

• abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld des Tierschutzes
• ein tolles engagiertes kollegiales Team
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen
• Ein Arbeitsplatz mit Herz für Tiere und mit Tieren.

Gehalt: 2.300,00€ - 2.500,00€ pro Monat Leistungen: Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort