Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))
Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d)Die ENTRAK GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wendelstein bei Nürnberg. Wir betreuen nationale und internationale Kunden in den Bereichen Defense & Space, Marine sowie zivile Luftfahrt und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und technisches Know-how.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Vollständige Auftragsabwicklung für öffentliche und industrielle Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Zahlungseingang und Reklamationen
- Zentrale Schnittstelle zum Kunden mit Klärung fachlicher und abrechnungsbezogener Rückfragen über Portale, per E-Mail oder telefonisch
- Interne Steuerung und Überwachung der Aufträge hinsichtlich Termine, Kosten, Bearbeitungsdauer und Vertragskonformität
- Vorbereitung Abrechnung und abnahmebezogener Dokumentationen sowie Erstellung erforderlicher Unterlagen
- Vertragskonforme Rechnungsstellung gemäß Kunden und produktspezifischen Anforderungen
- Erstellung von Reportings und Unterstützung des Controllings bei der Überwachung der Vertragsumsetzung
Ihr Profil:
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
- Wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen
- Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Kundenberatung, -betreuungExpertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung
Unser Angebot:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Work Life Balance Niveau
- Teilnahme an Programmen wie Firmen Bike Leasing sowie weiteren Vergünstigungen
Wir bieten Ihnen
eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, die Einbindung in ein dynamisches Team und Raum für persönliche Entwicklung.
Für diese Position können wir ausschließlich BewerberInnen berücksichtigen, die bereits über eine gültige und uneingeschränkte Arbeitsberechtigung für Deutschland verfügen. Bewerbungen, die diese Voraussetzung nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Über den Arbeitgeber
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