Kaufmännische Sachbearbeitung Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich Buchhaltung & Finanzen

• Eingangsrechnungen prüfen und in DATEV hochladen
• Rechnungsstellung an Kunden (Verkauf, Miete, Sharing)
• OP-Listen Debitoren & Kreditoren pflegen
• Lieferscheinerstellung und Belegverwaltung
• Zahlungsverkehr vorbereiten und überwachen
• Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater aufbereiten (inkl. DATEV-Belegübermittlung)
• Schadensfälle und Versicherungsabwicklung
• Unterstützung bei Budgetplanung und monatlichem Reporting

Verwaltung & Organisation

• Vertragsverwaltung (Mietverträge Kunden, Unternehmensversicherungen)
• Onboarding-Unterstützung bei neuen Mitarbeitenden
• Überwachung Fahrzeugwartungen und Fristen
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Warenwirtschaft & Digitalisierung

• Aktive Mitarbeit bei der Einführung unseres Warenwirtschaftssystems Odoo
• Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse im System

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen Systemen von Vorteil
• Kenntnisse in Odoo oder einem vergleichbaren ERP-/Warenwirtschaftssystem von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten
• Freude daran, Prozesse nicht nur anzuwenden, sondern mitzugestalten und zu verbessern

Was wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit echtem Verantwortungsbereich vom ersten Tag an
• 30 Tage Urlaub
• Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Echte Entwicklungsperspektive: Wer den Bereich heute aufbaut, kann ihn morgen leiten – mit wachsendem Team und Verantwortung, wenn wir skalieren
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Entscheidungswege, keine Hierarchieebenen dazwischen
• Mitgestalten statt nur mitarbeiten: Prozesse werden bei uns kontinuierlich weiterentwickelt – du bringst dich aktiv ein
• Moderner Arbeitsplatz in Haßloch, gut erreichbar

Gehalt: ab 38.400,00€ pro Jahr Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Arbeitsort: Vor Ort

Wir suchen keine Sachbearbeitung für einen fertigen Ablauf – wir suchen jemanden, der Verantwortung für einen ganzen Bereich übernimmt, Strukturen mitaufbaut und dafür sorgt, dass der kaufmännische und buchhalterische Bereich zuverlässig läuft. Wenn du eher Sicherheit in etablierten Prozessen suchst als Gestaltungsspielraum, passt diese Stelle wahrscheinlich nicht zu dir.