Kaufmännische Sachbearbeitung für Kundenaufträge & Einkauf (m/w/d)

• Kundenanfragen und Aufträge bearbeiten und zuverlässig begleiten.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und bearbeiten.
• Kunden zu laufenden Aufträgen, Preisen und Lieferterminen Auskunft geben.
• Angebote bei Lieferanten einholen, vergleichen und Konditionen abstimmen.
• Lagerbestände von Materialien und Zukaufteile im Blick behalten und bei Bedarf bestellen.
• Auftragsbestätigungen prüfen und Liefertermine konsequent nachhalten.
• Reklamationen gegenüber Lieferanten bearbeiten.
• Daten im ERP-System pflegen.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 3 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder einem vergleichbaren Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, wenn Sie als Quereinsteiger zu uns kommen.
• Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten – bei uns geht es nicht nur um Artikelnummern, sondern darum zu verstehen, was der Kunde braucht.
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten, ERP- Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Die Fähigkeit, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen.
• Verbindlichkeit: Sie fragen nach, halten Termine nach und lassen offene Themen nicht liegen.
• Freude am direkten Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.

WAS SIE BEI UNS ERWARTET:

• Ein kleines Unternehmen mit kurzen Wegen – statt vieler Abteilungen sprechen Sie direkt mit den Menschen, die ein Thema betrifft.
• Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre Erfahrung und Ihr Mitdenken ausdrücklich gefragt sind.
• Direkter Austausch mit Vertrieb, Produktion und Geschäftsführung.
• Technische Produkte und Aufgaben, bei denen es nicht jeden Tag nur um die gleichen Standardvorgänge geht.
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Werkstoffe und Abläufe.
• Eine offene und unkomplizierte Unternehmenskultur.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem seit 1976 bestehenden Familienunternehmen.
• Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
• Raum, Abläufe mitzugestalten und eigene Erfahrung einzubringen.
• Job-Bike
• Gemeinsame Veranstaltungen, Ausflüge und Teamevents.