Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bestandskundenpflege und –betreuung

• Auftragsanlage mit digitaler Ablage und Zuordnung aller auftragsrelevanten Dokumente
• Abrechnung der Aufträge und Stellung der Ausgangsrechnungen an die Kunden
• Abwicklung der Materialbestellungen und Prüfung der Eingangsrechnungen
• Vorbereitung der Auftragsunterlagen für die Kundendiensttechniker
• Prüfung der Stundenabrechnungen und Buchung der Zulagen für die Kundendiensttechniker
• Buchung von Übernachtungen für die Einsätze der Kundendiensttechniker
• Kommunikation mit internen und externen Leistungsträgern
• Unterstützung des Projektteams in allen Belangen des Tagesgeschäftes und Organisation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann
• Idealerweise mehrere Jahre Praxiserfahrung, ein grundlegendes technische Verständnis sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähig, zuverlässig und belastbar

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppensystem
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchie
• Angenehme Arbeitszeiten 38 Stunden/Woche
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ausführliche Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Mentor
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• Betriebliche ErfahrungErhöhung des Basisstundenlohns nach der Einarbeitung
• Bonuszahlung als Anerkennung für einen kompletten Monat ohne Krankheitstage
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)für deine Zukunft mit 15% Arbeitgeberanteil
• Vermögenswirksame Leistungen (VWL) - dein Sparziel, unterstützt durch uns mit 27,00€/Monat
• Firmenevents: Gemeinsame Erlebnisse wie Sommerfeier, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Quartalsmeetings, Firmenlauf, 24-Std. Radrennen etc.
• Gesundheit & Mobilität: Bike Leasing, Kostenübernahme für eine Büroarbeitsplatzbrille, Vorsorgeuntersuchungen (Lärm, Hauterkrankungen, Bildschirmarbeitsplatz)