Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) – JenaWasser | Zentrale Kläranlage Jena-Zwätzen (Kaufmännische Fachkraft)

Beim Zweckverband JenaWasser tragen Sie dazu bei, eine sichere, nachhaltige und zuverlässige regionale Wasserversorgung und Abwasserentsorgung zu unterstützen. In der kaufmännisch-technischen Sachbearbeitung organisieren Sie zentrale Abläufe im Bereich Abwasser, übernehmen kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Projektmanagement und Verwaltung.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit .Das erwartet Sie•

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat des Bereichs Abwasser und übernehmen die Büroorganisation, den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.•
• Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen in SAP und kontrollieren laufend Auftragserfüllung, Bestellungen und die Einhaltung bestehender Verträge.•
• Sie überwachen Kosten sowie Budgets und unterstützen bei kaufmännischen Aufgaben im laufenden Geschäft.•
• Sie planen und begleiten Dienstreisen, Termine und Besprechungen und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung.•
• Sie unterstützen Projektaufgaben sowie die Geschäftsstelle des Zweckverbandes und erstellen selbstständig unterschriftsreife Routinekorrespondenz.Das bringen Sie mit•

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung, Assistenz oder im Sekretariat mit.•
• Sie verfügen über technisches Grundverständnis und interessieren sich für umwelttechnische und wasserwirtschaftliche Prozesse.•
• Sie gehen sicher mit Microsoft Office um und verfügen über Grundkenntnisse in SAP.•
• Sie arbeiten selbstständig und unternehmensorientiert, überzeugen mit sehr guten Umgangsformen sowie einem freundlichen Auftreten, verfügen über ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik.Das bieten wir•

• Attraktive Vergütung sowie eine garantierte jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des September-Bruttomonatsgehaltes•
• Flexible Arbeitszeiten bei einer 38-Stunden-Vollzeitwoche und Option zum mobilen Arbeiten•
• Gelebte Work-Life Balance, 29 Tage Urlaub plus dienstfrei an Weihnachten und Silvester•
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss)•
• Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. bezuschusste Mitgliedschaft bei HANSEFIT und Jobrad)•
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen•
• Individuelle Top-Ausstattung mit leistungsstarkem Laptop, optional mit höhenverstellbarem Schreibtisch•
• Subventioniertes Mittagessen in hauseigener Kantine vor Ort•
• Interaktive Teamseminare, After-Work Partys, Besuch von Sportveranstaltungen u.v.m.•
• Spannende, verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine gute Atmosphäre in einem regionalen und familienfreundlichen Unternehmensverbund

Kaufmännisch-technischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abwasserwirtschaft• Gebiet Zweckverband JenaWasser, Jena, Zentrale Kläranlage Jena-Zwätzen• Vollzeit• unbefristet• 01.12.2026• JenaWasser•Teilen Sie diesen Job!Jetzt bewerben