Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Minijob

Du suchst einen abwechslungsreichen Minijob, bei dem Du mit Menschen arbeitest, organisierst und ein verlässlicher Teil eines sympathischen Teams bist? Empfang, Organisation und Verwaltung – Unterstützung dort, wo alles zusammenläuft. An unserer Zentrale laufen täglich viele Informationen, Anfragen und Abläufe zusammen. Damit alles reibungslos funktioniert, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich. In dieser Position bist Du häufig die erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Besucher. Gleichzeitig unterstützt Du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Durch Deine strukturierte Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass wichtige Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Kolleginnen und Kollegen effizient arbeiten können. Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf, sondern eine zuverlässige Persönlichkeit, die mitdenkt, freundlich auftritt und Freude an organisatorischen Aufgaben hat. Fehlende Kenntnisse in einzelnen Bereichen vermitteln wir im Rahmen einer gründlichen Einarbeitung.

Deine Aufgaben

• Zentrale / Empfang Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner, Kunden und Gäste Entgegennahme eingehender Telefonate und E-Mails sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Einkauf Durchführung des Bestellwesens für externe Dienstleister
• Einholung und Pflege von Preis- und Lieferzeitinformationen
• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen
• Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren
• Durchführung allgemeiner Bestellungen
• Allgemeine Verwaltung Datenaufbereitung und einfache Analysen für die Produktion Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen

Dein Profil

Die Stelle passt besonders gut zu Dir, wenn Du gerne organisierst, freundlich auf Menschen zugehst und Wert auf eine zuverlässige Arbeitsweise legst. Idealerweise bringst Du mit:

• Kaufmännische Kenntnisse oder erste Erfahrungen im Büro-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel)
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Freude am Umgang mit Kunden, Besuchern und Kollegen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Dir bieten

• Einen abwechslungsreichen Minijob mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Betriebliche Veranstaltungen und ein kollegiales Miteinander
• Subventionierte Kantine, frisches Obst von der Reichenauer Gemüsekiste und JobRad

Wir wollen mehr erreichen und suchen Verstärkung für unser Team. Ob Schulabgänger, Studierende, Berufseinsteiger oder erfahrene Experten - wir bieten engagierten Menschen eine fundierte Ausbildung, spannende Aufgaben und ein attraktives Arbeitsumfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected].