Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltung & Organisation

• Allgemeine Büroverwaltung und Organisation administrativer Abläufe
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz und Kontakt mit Ämtern und Behörden
• Verwaltung der Arbeitsmittel: Entgegennahme und Vorbereitung von Bestellungen (z. B. Handys, Laptops), Ausgabe und Dokumentation
• Verwaltung der Mobilfunkverträge und -tarife sowie Ansprechpartner für Mobilfunkthemen
• Gegenseitige Vertretung im Team über alle Aufgabenbereiche hinweg, z. B. auch am Telefon/Empfang
• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit bei Projekten sowie der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil – Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude daran, für Mitarbeitende und Kunden die passende Lösung zu finden
• Organisationsgeschick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Offenheit für neue Themen und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und einen wertschätzenden Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• Persönliche und fachliche Weiterbildung u.a.in der hauseigenen Sasse Akademie
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderurlaub für besondere Anlässe
• Diverse Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Mitarbeiterrabattaktionen für Reisen, Shopping, Kultur- und Sportevents

Sie sind Teil unserer zentralen Stabsstelle und damit Anlaufstelle für vielfältige Verwaltungsthemen im Haus