Kaufmännische Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
• Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement
• Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a Zusatzkrankenversicherung 30 Tage Jahresurlaub Hilda Neumann Alicia Gedlich

Unsere Benefits für Dich Eigenverantwortung & Sicherheit

• Dich erwarten ein lebendiger Teamspirit mit einzigartigen, abwechslungsreichen Projekten, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld. Exzellente Weiterbildung
• Die Kieback&Peter Akademie bietet Dir alles für Deine persönliche Einarbeitung und Weiterbildung. Individuelle Entwicklungspläne fördern Deine langfristige, berufliche Klimakarriere. Klimaschutz als Mission
• Wir digitalisieren Gebäude für eine bessere Welt und leisten mit unserer Arbeit jeden Tag einen Beitrag für Nachhaltigkeit & Klimaschutz – eingebettet in unser firmeninternes Nachhaltigkeitsmanagement. Attraktives Gehalt & Extras
• Bei uns erwartet Dich ein tarifliches Vergütungspaket (Metall- und Elektroindustrie) inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Sonderzahlungen, 30 Tagen Jahresurlaub, corporate benefits uvm. Optimale Arbeitsbedingungen
• Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten sowie hybridem Arbeiten. Unser Mitarbeitendenbeteiligungsprogramm lässt Dich am Unternehmen teilhaben. Gesundheit & Wohlbefinden
• Profitiere von unserem umfassendem Gesundheitsmanagement, betrieblicher Altersvorsorge, aufregenden Sportevents und einer Zusatzkrankenversicherung für Deine langfristige, gesundheitliche Vorsorge.

Standort: 90411 Nürnberg, Deutschland Bereich: Kaufmännisch Jobtyp: Festanstellung in Voll- oder Teilzeit Beginn: zum frühestmöglichen Eintrittstermin Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.

Hinweis zur Bewerbung