Kaufmännische Sekretärin (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Aufgaben

• Erledigung der Geschäftskorrespondenz und Büroorganisation, Durchführung der Terminkoordination, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Allgemeine Empfangsarbeit: Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und Gäste vor Ort
• Bearbeitung von Bestellungen, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Post und Pakete, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
• Abwicklung des Liefergeschäfts inklusive Versandkoordination und Retourenmanagement
• Bestellungen / Einkäufe für den internen Bedarf auslösen
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Nachunternehmerpreise einholen und nach Vorgabe mit den Zuschlägen versehen
• Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
• Unterstützung bei der Planung von Firmenveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
• Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen sowie Outlook
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Ein tarifliches Vergütungspaket (IG Metall) inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld uvm.
• Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung vor Ort, unterstützt durch ein digitales LMS-System
• Mitarbeiterakademie inkl. vielfältigen Aus- und Weiterbildungsangeboten
• K&P Corporate Benefits (Kultur, Events, Gutscheine, Sportveranstaltungen, …)
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Individuelle Mitarbeiterentwicklungsprogramme
• Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
• Gesundheitsbudget von 240€/a
• Zusatzkrankenversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub

Die Vakanz ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 20 Stunden pro Woche zu besetzen.