Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Praxismanagement - für unser neues Gesundheitszentrum in Gotha

Praxismanagement und Organisation: Sie koordinieren die organisatorischen Abläufe in unseren Bereichen Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Frühförderstelle und sorgen für einen reibungslosen Praxisalltag. Empfang und Patientenmanagement: Sie empfangen und betreuen Patientinnen und Patienten, Klientinnen und Klienten sowie Angehörige freundlich und serviceorientiert und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation. Sachbearbeitung und Verwaltung: Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr, pflegen Daten und Unterlagen, koordinieren Termine und unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination und Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitungen und therapeutischen Teams bei der Organisation des Tagesgeschäfts und fördern eine strukturierte Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Fachbereichen. Qualität und Datenschutz: Sie achten auf die Einhaltung interner Vorgaben, datenschutzrechtlicher Bestimmungen und organisatorischer Standards.

Sie verfügen über eine einschlägig abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Praxisorganisation, Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Gesundheitswesen mit. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten aus. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in neue Programme ein. Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• attraktive Vergütung
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit