Job-Nr. 22227196

Kaufmännische / technische Assistenz (m/w/d) der Bauleitung

Immo Herbst GmbH Alles im grünen Bereich Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortFrankfurt am Main, Hessen

über uns

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs hast Du bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Du arbeitest hart an Deinen Zielen und feierst gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen.

Sie unterstützen die Bauleitung bei allen kaufmännischen Tätigkeiten.
Sie holen Angebote ein, erstellen Preisspiegel und bereiten Bestellungen bei Lieferanten vor; zudem überwachen Sie die Abwicklung.
Sie erstellen Angebote anhand vorgegebener Vorlagen.
Sie pflegen und entwickeln die Beziehungen zu unseren Kunden weiter.
Sie koordinieren die Beantragung sowie Einholung erforderlicher behördlicher Genehmigungen.
Sie erstellen und pflegen Arbeitsunterlagen sowie Dokumentationen für unsere Mitarbeitenden.
Sie dokumentieren den Baufortschritt und nehmen Aufmaße vor.
Sie koordinieren Material, Geräte und Personal in Abstimmung mit der Bauleitung.
Sie bereiten abrechnungsrelevante Unterlagen auf und erstellen Rechnungen.
Sie übernehmen die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Aufträgen.
Sie erfassen Kosten und verwalten diese in digitalen Akten. ```

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie verfügen über mindestens drei Jahre fundierte Berufserfahrung im Garten- und Landschaftsbau sowie im Bauhaupt- oder Baunebengewerbe und im Baustoff-Großhandel.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
Sie treten gepflegt und sympathisch auf.
Ein service- und kundenorientiertes Handeln ist für Sie selbstverständlich.
Im Umgang mit den gängigen PC-Programmen wie Outlook, Word, Excel und PowerPoint sind Sie sicher.
Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Sie arbeiten eigenständig, übernehmen gern Verantwortung und handeln stets zuverlässig.
Sie bringen viel Eigeninitiative und Engagement mit, um sich aktiv einzubringen.
Ihr organisatorisches Geschick ist in hohem Maße ausgeprägt.
Sie begegnen neuen Aufgaben und Herausforderungen offen und interessiert.
Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.