Kaufmännische*er Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang m/w/d
Korrespondenz und Kommunikation
Layouten/Korrigieren von Gutachten, Konzepten, Veröffentlichungen etc., auch mit Einbindung von Fotos, Grafiken etc. nach Diktat, Vorlage oder mit Textverarbeitungsprogramm. Vorbereiteten von Entwürfen. Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher Korrespondenz, E-Mails und Dokumenten. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Nachrichten aufnehmen und bearbeiten.
Rechnungswesen
Erstellen von Ausgangsrechnungen (an Auftraggeber und Gerichte).
Post- und Dokumentenmanagement:
- Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung der eingehenden Post.
- Vorbereitung ausgehender Post und Versand an die entsprechenden Empfänger.
- Scannen, Archivieren und Organisieren von Dokumenten für eine effiziente Ablage.
Datenbankpflege:
- Aktualisierung und Pflege der Projekt-, Kunden- und Lieferantendatenbank.
- Überwachung der Datenintegrität und Sicherstellung von Genauigkeit.
Ablage und Dokumentenverwaltung:
Ordentliche und systematische Ablage von Dokumenten und Akten.
Deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Deine Arbeit als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Sekretariat und Empfang Du bringst Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat mit, die Du zielorientiert einsetzt Bei exzellenten sprachlichen Fähigkeiten sowie souveränem Umgang mit MS Office sind auch Quereinsteiger herzlich willkommen. Ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus, wodurch Du im direkten Kundenkontakt überzeugst Mit Deinem sicheren Umgang mit MS-Office und Deinen sehr guten Deutschkenntnissen meisterst Du die Bürokommunikation mühelos Deine Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbstständigen Arbeitsweise macht Dich zu einem wertvollen Teammitglied
Wir bieten
- Mit deinem Jobrad oder dem Jobticket bist du flexibel unterwegs
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- Deine Altersvorsorge ist mit unserer BAV bestens abgesichert