Kaufmännische/n Angestellte/n für den Bereich Immobilienverwaltung und Einkauf/ Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

im Bereich Immobilienverwaltung der FROMM Immobilien-GmbH & Co. KG:

• Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Immobilienleitung (z.B. Betreuung der gewerblichen Mieter, Terminmanagement aller Sachverständigen-Prüfungen und Wartungen technischer Anlagen, Beauftragung/Koordination von Dienstleistern, Koordination der Raumpflege usw.)
• Verwaltung des Gebäudezugangssystems (Software-System) und der Schließanlagen sowie unserer Park- und Tiefgaragenplätze
• Planung, Begleitung und Überwachung von Projekten in den Immobilienthemen

Ihre Aufgaben

im Bereich Einkauf/Verwaltung der Fromm + Rasch GmbH & Co. KG:

• Unterstützung sowie Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Abwicklung des Bestellwesens für Materialien der Fertigungsbereiche nach Anforderung aus den Fachabteilungen (einschließlich Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungen und Dokumentation der Vorgänge / Pflege der Materialwirtschaft)
• Verwaltung unseres Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Beauftragung und Dokumentation der Abholung von Sonderabfällen zur Entsorgung bei Entsorgungsfirmen
• Einkauf und Ausgabe von (Büro-) Materialien und Arbeitskleidung
• Koordination von Untersuchungen mit dem Betriebsarztzentrum
• Unterstützende Mitwirkung im Bereich der Arbeitssicherheit
• Fuhrparkverwaltung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit immobilienspezifischer Ausrichtung oder entsprechender Zusatzqualifikation
• Erfahrungen im Bereich der Assistenz des Geschäfts- und Büromanagements
• Idealerweise Berufserfahrung in einem klein- oder mittelständischen Unternehmen
• (KMU) aus den Bereichen Facility-Management, Immobilien-Management, Mietvertragsmanagement, Einkauf
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Verantwortungsbewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen
• Sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und GoogleMail

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
• Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit Raum für eigene Ideen
• Ein moderner Arbeitsplatz sowie kurze Entscheidungswege und eine familiäre Atmosphäre
• Eine hervorragende Lage nahe der Osnabrücker Innenstadt mit vergünstigter Parkmöglichkeit
• Attraktive Benefits wie Fahrradleasing und Hansefit
• Kaffee, Tee, Wasser und Obst zur freien Verfügung, moderne Pausenräume
• 30 Tage Urlaub