Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Das Phönix-Bad Ottobrunn – eine Einrichtung der Gemeinde Ottobrunn sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) Die Sportpark Ottobrunn GmbH, eine Tochtergesellschaft der Gemeinde Ottobrunn, betreibt das Phönix-Bad Ottobrunn sowie die angrenzenden Sportanlagen, darunter Fußballstadion, Kunstrasenspielfelder, Beachvolleyball- und Basketballplätze, die Ferdinand-Leiß-Halle und in den Wintermonaten das Eisstadion. Mit über 500.000 Besucher/innen jährlich, rund 45 Mitarbeitenden und modernen, technisch anspruchsvollen Einrichtungen zählen wir zu den führenden Sport- und Freizeitbetrieben im Münchner Umland. Das Phönix-Bad Ottobrunn steht für Qualität, Sicherheit und Service auf hohem Niveau.
Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Sorgfältige Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen
- Planung und Koordination der Dienstpläne für den Kassenbereich
- Bearbeitung und Koordination eingehender Onlinebestellungen
- Professionelle Bearbeitung von Kundenanliegen und Beschwerdefällen
- Überprüfung, Pflege und Korrektur der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem (ZEUS)
Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische dreijährige Ausbildung
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Rechnungswesen
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, z. B. ZEUS mit
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Dienstleistungs- und teamorientiere Arbeitsweise
Unsere Benefits
- Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Lebensqualität im Süden von München
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zahlung von Zuschlägen für Sonn-, Nacht- und Feiertagsarbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung des Dienstplans
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD mit Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kostenfreien Eintritt für Sie und Ihre Familie ins Phönix-Bad Ottobrunn