Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Deine Aufgaben

• in deiner Rolle erstellst und prüfst du Rechnungen
• Gutschriften, Rechnungsstornierungen sowie Preisänderungen bearbeitest du
• Kundenaufträge, Abrufe und Bestellungen betreust und wickelst du ab
• Auftragsbestätigungen erstellst und verfolgst du nach
• Abruf- und Bestellabweichungen klärst du und stimmst dich mit Kunden und internen Fachbereichen ab
• aktiv kommunizierst du mit Kunden zu Lieferterminen, Mengenanpassungen und laufenden Aufträgen
• Kundenstammdaten, Verkaufsartikel und Kundenportale pflegst du
• Statistiken, Kennzahlen sowie Absatz- und Umsatzprognosen erstellst und wertest du aus
• Änderungsdurchläufe bearbeitest du und verwaltest Langzeitlieferantenerklärungen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung oder im Kundenservice bringst du bereits mit
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen gehören zu deinem Profil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du kommunizierst gerne und sicher mit Kunden sowie internen Fachbereichen, auch in schwierigeren Abstimmungssituationen
• eine strukturierte, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• für die Auswertung von Kennzahlen, Statistiken und Prognosen bringst du ein gutes Zahlenverständnis mit
• du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft, insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Kundenportalen
• Teamfähigkeit sowie eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz
• Geld- und Sachprämien zu besonderen persönlichen Anlässen
• abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
• betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• flache Hierarchien
• eine umfassende Einarbeitung und Betreuung
• die Möglichkeit des eigenverantwortlichen Arbeitens
• ein motiviertes Arbeitsumfeld und eine moderne Produktionsumgebung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zum „Jobrad“
• Flexibilität durch unser Arbeitszeitmodell

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.