Kaufmännischer Allrounder Immobilien / Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Koordination von Terminen, Bestellungen und organisatorischen Abläufen für Kollegen im Außeneinsatz
• Unterstützung bei kaufmännischen und administrativen Themen inklusive vorbereitender Buchhaltung
• Bearbeitung und Koordination immobilienbezogener Unterlagen und Vorgänge
• Empfang, Korrespondenz sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Behörden und weiteren Schnittstellen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit zwingendem Bezug zur Immobilien- oder Baubranche
• Sicheres Verständnis für immobilienbezogene Themen, z. B. Grundbuch, Eigentumsverhältnisse und zugehörige Abläufe
• Erfahrung in Office Management, Assistenz, Verwaltung oder vergleichbarer Funktion
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Perspektiven

• Unbefristete Perspektive in einem etablierten Immobilien- und Bauumfeld
• Teilzeit ab ca. 30 Stunden oder Vollzeit, abhängig vom Profil
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Breites Aufgabenspektrum zwischen Office Management, Immobilienorganisation und kaufmännischer Administration
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit dem Team
• Fester Arbeitsplatz vor Ort mit direkter Einbindung in die täglichen Abläufe
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG im Bewerbungsprozess

Sie kennen die Abläufe in der Immobilien- oder Baubranche, arbeiten gerne eigenständig und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Sie treten verbindlich auf, können Prioritäten setzen und sind gerne die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Dienstleister und externe Ansprechpartner?