Kaufmännischer Allrounder – Personal, Empfang & Einkauf (m/w/d)

Unterstützung im Personalwesen, insbesondere

• Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Akquise und Organisation von Leiharbeitern

Mitarbeit im Empfangs- und Verwaltungsbereich

• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen

Unterstützung im Zentraleinkauf

• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Prüfung von Rechnungen
• Ablage und Dokumentation von Einkaufsunterlagen

Flexible Unterstützung verschiedener administrativer Bereiche als qualifizierter Springer

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

• umfangreiche Erfahrung im genannten Aufgabenbereich •
• nachweisbare IT-Affinität •
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein •
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Personalleasing, Arbeitnehmerverleih, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung

Wir bieten Ihnen

Standort: Gotha | ab sofort- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• ein modernes stark wachsende Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• attraktive Mitarbeiterangebote