Kaufmännische:r Angestellte:r (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du verfügst über kaufmännische Erfahrung, arbeitest strukturiert und sorgfältig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du möchtest eigenverantwortlich arbeiten, Verantwortung übernehmen und deine Erfahrung nutzen, um kaufmännische Abläufe zuverlässig zu organisieren und bestehende Prozesse weiterzuentwickeln?

Dich erwartet eine vielseitige Position mit kaufmännischen, organisatorischen und buchhalterischen Aufgaben. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich und kannst deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise in unterschiedlichen Bereichen einbringen. Darüber hinaus unterstützt du bei kaufmännischen Aufgaben im Bereich Immobilien und Kapitalanlagen. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, bestehende Prozesse zu optimieren und den Einsatz moderner digitaler Anwendungen und KI aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Tagesgeschäfts
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Bearbeitung laufender buchhalterischer Vorgänge
• Aufbereitung und Organisation von Dokumenten, Ablagen und Wiedervorlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben in den Bereichen Immobilien und Kapitalanlagen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe
• Einsatz moderner digitaler Tools und KI zur Optimierung von Arbeitsabläufen

Qualifikation

Dein Profil

• Kaufmännische Erfahrung
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau, Steuerfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung sammeln und interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Organisationstalent Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Zahlenverständnis Du arbeitest gerne mit Zahlen und verfügst über ein gutes Verständnis für kaufmännische und buchhalterische Zusammenhänge.
• Digitale Affinität Du arbeitest sicher mit digitalen Anwendungen und hast Interesse daran, neue Technologien sinnvoll einzusetzen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit KI-Tools oder digitalen Workflows.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Du denkst mit, arbeitest selbstständig und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss. Verbesserungspotenziale erkennst du und bringst deine Ideen aktiv ein.
• Diskretion und Verlässlichkeit Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Du trittst freundlich und professionell auf, kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und arbeitest gerne im Team. Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich idealerweise auch auf Englisch und Spanisch gut verständigen.

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung.

Wir bieten

Benefits

Warum wir?

Bei uns erwartet dich eine vielseitige kaufmännische Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und der Möglichkeit, deinen Arbeitsbereich aktiv mitzugestalten.

• Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Nach der Einarbeitung teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Überstundenausgleich
• Modernes Arbeitsumfeld
• Moderne digitale Arbeitsmethoden
• Einsatz von KI und Automatisierung

Raum für eigene Ideen und Verbesserungen