Kaufmännische/r Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Immobilienverwaltung

• Unterstützung bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (Einladungen, Protokolle, Unterlagen)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Pflege von Stammdaten, Akten und digitalen Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Instandhaltungsmaßnahmen (z. B. Beauftragungen, Terminabstimmungen)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Bei entsprechender Erfahrung ist auch eine eigenverantwortliche Betreuung von WEGs möglich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf

• Berufserfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Verwaltung
• Erfahrung im Kundenkontakt, beispielsweise am Telefon oder im persönlichen Schriftverkehr, ist wünschenswert
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Verwaltungssoftware ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Organisationstalent
• Führerschein Klasse B von Vorteil, aber kein MussAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz
• Zwingend erforderlich: Immobilienverwaltung

Wir bieten

• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung im Arbeitsalltag
• Flexible Arbeitszeiten
• Verschiedene Teilzeitmodelle
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Wertschätzendes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen