Kaufmännischer Immobilienverwalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige kaufmännische Verwaltung eines Wohn- und Gewerbeportfolios – von Vertragsabschluss bis Beendigung
• Erstellung und Nachverfolgung von Mieterhöhungen nach Vergleichsmiete (§ 558 BGB), Index (§ 557b) und Staffel unter Beachtung von Mietspiegel und Kappungsgrenze
• Fristgerechte und rechtssichere Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inkl. Belegprüfung und Anpassung der Vorauszahlungen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen, Kautionsverwaltung sowie Steuerung von Inkasso und anwaltlicher Eskalation
• Vermietung freier Einheiten: Besichtigungen, Mieterauswahl mit Bonitätsprüfung, Vertragsabschluss sowie Übergabe und Abnahme
• Laufende Mieterbetreuung als zentrale Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen – freundlich, verbindlich und fristgerecht
• Bearbeitung von Kündigungen, Leerstandsanalyse und aktiver Leerstandsabbau
• Kaufmännische Steuerung von Instandhaltung, Reparaturen und Versicherungsschäden in enger Abstimmung mit unserem Facility Management
• Pflege der Stamm- und Vertragsdaten sowie Zuarbeit für das monatliche Reporting

Ihr Profil:

• Idealerweise abgeschlossenes Bachelorstudium (B.Sc.) in Immobilienwirtschaft
• alternativ Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in)
• Mehrjährige Erfahrung in der Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenverordnung und in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Sicheres Verständnis von Mieterhöhungen (§ 558 / § 557b / Staffel) sowie Erfahrung in Buchhaltung und Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Wirtschaftliches Denken, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Führerschein der Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege als inhabergeführter Familienbetrieb – Sie übernehmen von Anfang an viel Verantwortung und haben echte Aufstiegsmöglichkeiten
• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
• Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen in einer wertschätzenden, angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
• Gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten (inkl. Förderung der gesetzlichen Weiterbildung nach § 34c GewO)

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Ihr neuer Wirkungskreis – Room to move!

Salary: EUR 4000 - 5500 per month