Kaufmännischer Immobilienverwalter/ Property Manager (m/w/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Unsere Abteilung ist zuständig für die kaufmännische Verwaltung und das Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Technik, Vermietung, Buchhaltung und Controlling betreust du deine Verwaltungsobjekte eigenständig. Als zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Dienstleister gelingt es dir, verschiedene Interessen zu koordinieren, praktikable Lösungen zu entwickeln und eine wirtschaftlich nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien sicherzustellen.

• Verwaltung der Mietverträge sowie Pflege und Betreuung der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware, insbesondere in modernen ERP- und CRM-Systemen
• Organisation aller objektrelevanten Unterlagen sowie Kommunikation mit Vertragspartnern, Behörden und verschiedenen internen Schnittstellen
• Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Vorbereitung, Erstellung und Überprüfung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Einsprüchen
• Durchführung des Mahnprozesses
• Ausarbeitung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Steuerung und Überwachung der beauftragten Dienstleister einschließlich Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen
• Identifizierung von wirtschaftlichen Optimierungsmöglichkeiten innerhalb deines Objektportfolios

Ob du nun eine Ausbildung oder ein Studium absolviert hast, spielt keine Rolle. Entscheidend ist deine Begeisterung für das Immobilienmanagement sowie dein Interesse an einer kommunikativen, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise.

• Optimalerweise hast du bereits erste Erfahrungen im kaufmännischen Immobilienmanagement von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien gesammelt – vor allem in der Bearbeitung von Mietverträgen, der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und der Klärung mietrechtlicher Fragen.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und bist zuverlässig.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du hast eine Affinität zu digitalen Tools und bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen gehören zu deinen Stärken.
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Wir bieten

• Dauerhafte und sichere Anstellung mit attraktiver Bezahlung – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Selbstständige Verwaltung eines vielseitigen Immobilienportfolios
• Großer Handlungsspielraum und schnelle Entscheidungsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Unternehmensanforderungen
• Option auf mobiles Arbeiten
• Familienfreundliches Arbeitsklima mit einem kollegialen Team
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Individuelle Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Ein Büro im Herzen von Ulm mit ausgezeichneter Infrastruktur
• Team- und Firmenveranstaltungen sowie kostenlose Getränke