Job-Nr. 37657228

Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung und Disposition (m/w/d) Abschlepp- und Pannendienst – Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

Autoservice Scheele GmbH vor 3 Wochen

Voll- oder Teilzeit

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Wir sind die Autoservice Scheele GmbH und ein moderner Mobilitätsdienstleister mit Schwerpunkt auf 24/7 Pannenhilfe, Abschleppdienst, KFZ-Service sowie Fahrzeugtransport und Logistik. Wenn Sie einen strukturierten Bürojob suchen, aber gleichzeitig Abwechslung, Tempo und Verantwortung schätzen, sind Sie bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unserer Rechnungsabteilung und der Disposition suchen wir ab sofort eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter Abrechnung und Disposition (m/w/d) Abschleppdienst / Pannendienst / Logistik.

Ihre Aufgaben:

Disposition und Koordination von Einsätzen im Abschlepp- und Pannendienst
Einsatzplanung von Fahrern, Fahrzeugen und Ressourcen (Disponententätigkeit)
Annahme und Bearbeitung von Aufträgen (Telefon, E-Mail, Systeme)
Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung der Abrechnung und Faktura
Verwaltung von Mietfahrzeugen (Ausgabe, Rücknahme, Organisation) - Kommunikation mit Kunden, Werkstatt, Fahrern und Versicherungen - Pflege und Dokumentation der Aufträge in Dispositions- und Verwaltungssystemen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: 2.
Kaufmann/-frau für Büromanagement 3.
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung 4.
Industriekaufmann/-frau 5.
Automobilkaufmann/-frau 6. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel 7.
Berufserfahrung in Disposition, Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil 8.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 9.
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen 10.
Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise 11.
Belastbarkeit und Freude an einem dynamischen, lebendigen Arbeitsumfeld 12.
Führerschein Klasse B wünschenswert 13.
Bereitschaft zum Schichtdienst / Wochenendarbeit (Details unter weitere Informationen)

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Auftragsannahme, -bearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten:

Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Arbeitszeiten flexibel gestalten
Firmenevents und -veranstaltungen
Leistungsgerechtes Einkommen
Vergünstigungen für Mitarbeiter
Tätigkeit in Festanstellung
Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Ausführliche Einarbeitung
Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Gratis Getränke
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Jobrad
Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Parkplatz

Wichtig – Arbeitszeiten / Schichtsystem:

Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst zwingend erforderlich
Einsatzzeiten im Wechsel innerhalb folgender Zeiten:
Montag bis Freitag: 07:00 – 21:00 Uhr
Samstag: 08:00 – 20:00 Uhr
Sonntag: 12:00 – 18:00 Uhr
Vollzeit entspricht 8-Stunden-Schichten innerhalb dieser Zeitfenster
Regelmäßiger / abwechselnder Wochenenddienst (auch Sonntage) gehört zum Arbeitsmodell