Kaufmännischer Mitarbeiter Administration (m/w/d)

• Du kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für den operativen Bereich
• Du übernimmst die Anlage und Pflege von Verträgen im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Du leistest Unterstützung bei Nachkalkulationen sowie bei der Erstellung kaufmännischer Auswertungen im operativen Bereich
• Du verantwortest die Rechnungslegung im operativen Bereich (Ticketabrechnung)
• Du hilfst und vertrittst beim firmeninternen Rechnungsfreigabeprozess
• Du pflegst die Stammdaten im firmeneigenen ERP-System (IFS)
• Zudem kümmerst du dich um die Pflege und Verwaltung kaufmännischer Dokumentationen und Vertragsunterlagen
• Du greifst bei der Beschaffung von Bürobedarf sowie operativen Materialien unter die Arme
• Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung zentraler betrieblicher Prozesse, einschließlich Büroorganisation, Fuhrpark- und Reisekostenmanagement
• Du behältst administrative Fristen im Auge und unterstützt bei der Koordination kaufmännischer und organisatorischer Prozesse

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-kaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Du zeichnest dich durch den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook aus
• Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position, idealerweise in den Bereichen Angebotswesen, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung mit
• Du konntest Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sammeln
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Eine sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bringst Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Du bist kommunikationsstark und teamfähig
• Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

Dich erwartet ein sehr familiäres sowie freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und die Möglichkeit, dich aktiv miteinzubringen

• Bist du Frühaufsteher? Dann fängst du eher an. Schläfst du gern länger? Dann fahr erst später los. Deinen Arbeitsstart wählst du flexibel
• Wir bieten dir die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Wir vertrauen deinen Fähigkeiten und bieten dir Gestaltungsspielraum bei der Umsetzung deiner Aufgabenstellungen
• Bei uns bekommst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer langfristigen Perspektive in einer wachsenden Branche
• Dir stehen 30 Urlaubstage zur Verfügung, wobei Weihnachten und Silvester bei uns ganze Feiertage sind
• Bei uns stehst du nicht still. Wir bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven
• Stern-Mitarbeiter sein lohnt sich! Durch Corporate Benefits bekommst du viele exklusive Angebote und Rabatte
• Unser Büro befindet sich in hervorragender Lage: 7 Fahrminuten bis zur nächsten Autobahn, 4 Gehminuten bis zur nächsten Straßenbahnhaltestelle und 10 Minuten mit ÖPNV zum Hauptbahnhof
• Für optimale Arbeitsbedingungen im Büro ist gesorgt: Wir bieten dir einen modernen und sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
• Als Team feiern wir jedes Jahr gemeinsam unser Sommerfest und unsere Weihnachtsfeier
• An unseren freien Getränken kannst du dich immer bedienen