Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Vollzeit oder 30 Stunden

• Zentrale Schnittstellenfunktion: Kommunikative Drehscheibe zwischen Vertrieb, Produktion und unseren internationalen Distributoren.
• Stammdatenmanagement: Eigenverantwortliche Anlage und kontinuierliche Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Auftragssteuerung: Fachliche Prüfung eingehender Kundenbestellungen sowie deren präzise Erfassung und prozessseitige Begleitung im ERP-System.
• Terminkoordination: Aktive Steuerung und Überwachung von Lieferterminen in enger Abstimmung mit der Produktionsplanung und Logistik.
• Versand- und Exportabwicklung: Professionelle Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente sowie die eigenständige Abwicklung von Speditions- und Paketversandaufträgen (online).
• Kundenbeziehungsmanagement: Kompetenter Erstansprechpartner für Kunden bei Statusanfragen, Lieferterminen und im Reklamationswesen.
• Forderungsmanagement: Überwachung der Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung.

Dein Profil:

Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel.

• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Vertriebssachbearbeitung ist wünschenswert.
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten detailorientiert, behalten auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick und sind ein echter Teamplayer.
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch; gute Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung von Vorteil.

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Microsoft 365 Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten Dir:

• Leistungsgerechtes Gehalt und flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) mit freier Planung in Absprache mit den Kollegen
• Hybrides Arbeiten möglich
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser
• Einen sicheren Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt der Erneuerbaren Energien