Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

• Auftragsmanagement: Du betreust unsere Projekte und Kundenaufträge kaufmännisch und begleitest die Abwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung.
• Rechnungsstellung: Du erstellst Kunden- und Intercompany-Rechnungen termingerecht und sorgst für eine zuverlässige Abrechnung unserer Aufträge.
• Forderungen und Bürgschaften: Du überwachst offene Forderungen, führst den Mahnlauf durch und kümmerst dich um die Beantragung und Nachverfolgung von Bürgschaften.
• Spesenabrechnung: Du bereitest Spesenabrechnungen vor, prüfst diese und übernimmst die Freigabe.
• Projektunterstützung: Du unterstützt unsere Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben rund um die Projekt- und Auftragsbearbeitung und übernimmst allgemeine Korrespondenz.

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Auftragsmanagement oder in einer ähnlichen kaufmännischen Position ist von Vorteil.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
• Arbeitsweise: Du bist gut organisiert, arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Du startest bei uns in einem festen Anstellungsverhältnis mit verlässlichen Rahmenbedingungen und einer langfristigen Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
• Moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und eine Duz-Kultur schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Faire Vergütung: Du erhältst eine attraktive und verlässliche Vergütung entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.
• 30 Tage Urlaub: Genug Zeit, um aufzutanken! An Heiligabend und Silvester geht der Urlaub zusätzlich auf uns.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Bei uns hast du die Chance, dich stetig weiterzuentwickeln und neue Qualifikationen zu erwerben.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Du kannst dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben freuen, die dir neue Herausforderungen bieten.
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge: Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsevents und Zugang zum Betriebsarzt stehen dir zur Verfügung.
• Attraktive Zusatzleistungen: Du profitierst von Hansefit, Corporate Benefits und Business Bike. Weitere Nebenleistungen runden unser Angebot ab.